Bestuur

B BESTUUR
a) Algemeen
1°  Het bestuur bestaat uit minstens 3 leden zijnde: een voorzitter, een secretaris, en een
penningmeester en maximum uit 5 leden: zijnde een voorzitter, een secretaris,
een penningmeester, een sportleider en een  materiaalmeester.
De functie van sportleider en   materiaalmeester kan samen worden uitgevoerd met
een andere bestuurfunctie.
2°  Een bestuurslid wordt gekozen voor 5 jaar. Elk bestuurslid kan na het einde van zijn
mandaat zich weer herkiesbaar stellen.
3°  Indien er door onvoorziene omstandigheden een bestuurslid wegvalt kan en mag het
bestuur iemand aanstellen om de vacante functie in te vullen.
Het bestuurslid  “ ad interim” dient op de eerstvolgende algemene vergadering
bevestigd te worden.
4°  In 2007 is de sportleider, in 2008 de penningmeester,
in 2009 de materiaalmeester, in 2010 de voorzitter en in 2011 de secretaris verkozen.
5°   Het bestuur vergadert in principe 1 maal per maand.

b) De voorzitter
1°  Hij zit elke vergadering voor.
2°  Alle belangrijke briefwisseling moet door de voorzitter ondertekend worden.
3°  In geval van staking van stemmen telt zijn stem dubbel.

c) De secretaris
1°  Hij vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid.
2°  Hij maakt van elke vergadering een verslag en klasseert deze in een archief
3°  Hij zal elk verslag laten goedkeuren op de volgende vergadering.
4°  Alle briefwisseling zal ook door hem ondertekend worden.
5°  Ook de Binnenkomende en buitengaande briefwisseling wordt in een archief bewaard.

d) De penningmeester
1°  Hij beheert de financiën van de club.
2°  Hij stelt een tweede en een derde  persoon aan die volmacht heeft op de bankrekening.
3°  Hij noteert alle inkomsten en uitgaven in een kasboek.
4°  Hij deelt op elke vergadering de stand van de rekening mee.
5°  Hij laat op de algemene vergadering de stand van de rekening en het kasboek
controleren door 2 leden die zich vrijwillig aanbieden.

e) De sportleider
1°  Hij neemt de verantwoordelijkheid  en de organisatie op zich van elke sportgebeuren
in de schoot van de club.
2°  Hij maakt de indeling van alle reeksen, stelt het aantal inhaaldagen vast.
3°  Hij houdt van elke reeks een klassement bij en hangt de uitslagen op
het mededelingsbord.

f) De materiaalmeester
1°  Hij verzorgt de materialen die eigendom zijn van de club
2°  Hij zal bij eventuele nieuwe aankopen voor offertes zorgen.
3°  Hij heeft het recht en de plicht de leden te wijzen op slecht of misbruik van
het schaakmateriaal.
4°  Hij mag klokken die stuk zijn laten herstellen.
5°  Hij zal op de algemene vergadering een inventaris afgeven van al het materiaal
van de club.

g) De ondervoorzitter
1°  Hij vervangt eventueel de voorzitter bij diens afwezigheid.
2°  Hij heeft stemrecht op elke bestuursvergadering.
3°  Hij heeft, zolang de waarneming duurt, dezelfde rechten en plichten als de voorzitter.
4°  Hij kan ten allen tijde zijn functie neerleggen maar moet niet vervangen worden.
5°  De functie van ondervoorzitter wordt eveneens verkozen op een
algemene vergadering.

H- De raadsleden
1°  Deze worden gekozen door de algemene vergadering voor 1 jaar.
2°  Zij hebben eveneens stemrecht op de bestuursvergaderingen.
3°  Het bestuur kan ten allen tijde iemand vragen raadslid te worden.